À quoi s'attendre lorsque vous faites appel à Julian Leaver Events

L'organisation d'un mariage est réputée pour être une tâche colossale. Entre le choix d'une multitude de prestataires et la définition d'un thème, il n'est pas étonnant que de nombreux couples aient envie de jeter l'éponge avant même de s'y mettre. Mais cela ne doit pas forcément se passer ainsi !

Chez Julian Leaver Events, nous croyons en une approche réfléchie de l'organisation, qui fait abstraction de tout ce qui n'est pas essentiel. En fin de compte, notre seul objectif est d'organiser un mariage qui s'inspire de votre histoire. Et nous mettrons à profit toutes les ressources dont nous disposons, ainsi que nos décennies d'expérience dans l'organisation d'événements, pour y parvenir. 

Que vous ayez déjà réservé notre formule d'organisation (*youpi !*) ou que vous vous apprêtiez à nous envoyer une demande de renseignements (nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles !), nous sommes là pour vous présenter tout ce à quoi vous pouvez vous attendre en faisant appel à Julian Leaver Events. Vous avez une question à laquelle nous ne répondons pas ici ? Cet article pourrait vous aider !

À quel moment dois-je contacter Julian Leaver Events pour faire appel à ses services ?

Dès que vous serez prêts ! Notre processus habituel s'étend sur 12 mois, mais nous avons déjà travaillé sur des projets plus ou moins longs. Contrairement à de nombreux organisateurs, nous ne nous limitons pas à une période de préparation de 12 à 14 mois ni à dix mariages par an. Si notre travail vous intéresse, nous serions ravis de discuter avec vous pour voir si nous sommes faits pour travailler ensemble ! 

Où voyagez-vous ?

N'importe où ! Un passeport en poche, et c'est parti ! Nous sommes basés à Dallas, mais nous avons organisé des mariages aux quatre coins du monde, d'Aspen à San Miguel de Allende. 

Avec qui vais-je travailler pour organiser mon mariage ? Avez-vous une grande équipe ?

Nous sommes une équipe de deux personnes cumulant plus de 30 ans d’expérience dans l’organisation d’événements. Sarah Kane et Julian (notre homonyme !) sont les organisateurs principaux. Nous travaillons également avec une assistante administrative formidable qui veille à ce que tout se passe comme prévu ! Si nous sommes en déplacement, il y a toujours quelqu’un au bureau pour répondre à vos questions. 

Comment se déroule la communication pendant le processus de planification ?

Nous adapterons notre mode de communication à vos préférences. Nous savons que vous êtes un professionnel très occupé ; si vous préférez participer à une réunion Google Meet de 20 minutes plutôt que de répondre à un e-mail interminable, nous nous y plierons volontiers. C'est nous qui nous adapterons à votre emploi du temps, et non l'inverse. 

Nous planifierons toujours nos appels et définirons à l'avance ce dont il sera question, afin qu'il n'y ait aucune surprise. Et nous adapterons la fréquence de ces appels en fonction de votre calendrier. Si une question imprévue vous vient à l'esprit entre deux réunions, pas besoin de vous inquiéter ni de vous tourner vers Google ! Vous disposerez de nos deux numéros de portable. Vous pourrez donc nous envoyer un SMS ou nous appeler pour prendre rendez-vous à tout moment.

Comment se déroule votre processus de conception ?

Le processus de conception commence toujours par la papeterie. Pour nous, la papeterie est la pierre angulaire de la conception : c’est votre première occasion de toucher et d’observer de près différents styles. Vous pouvez découvrir des faire-part modernes et traditionnels et vous faire une idée précise de ce qui vous plaît vraiment. C’est le point de départ idéal pour le reste de la décoration de votre mariage. Pour cette étape, nous organisons un rendez-vous en personne ou par visioconférence, en fonction de votre lieu de résidence !

À ce stade, nous vous demanderons de créer un tableau Pinterest en y rassemblant des images (provenant de n'importe où — elles ne doivent pas nécessairement provenir de Pinterest !) représentant ce que vous aimez. Et il n'est pas nécessaire que ces images soient liées au mariage. Il peut s'agir de votre musique préférée, de destinations de vacances, de décoration d'intérieur, de fleurs, de jardins ou d'événements sans rapport avec le mariage.

Ensuite, nous aurons un entretien approfondi pour passer en revue chaque image. Nous découvrirons ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas. Ce processus nous aide énormément à définir une vision créative finale, car nous disposons toujours d’un fil conducteur d’images sur lequel nous appuyer. Notre blog fournit davantage d’informations pour vous guider dans cette étape ! Et tout au long de ce processus, vous pourrez compter sur notre soutien : votre équipe dynamique, déterminée à mener chaque étape à bien et à transformer votre vision en réalité.