Questions à se poser lors de l'organisation de votre mariage

La future mariée et sa famille (ou ses tableaux Pinterest) peuvent-elles à elles seules jeter les bases d’un mariage ? Absolument. Mais les plus beaux mariages naissent d’une réflexion mûrement réfléchie, avec l’aide d’un conseiller de confiance. Votre organisateur de mariage doit être encourageant, compétent et flexible. Cela semble être une liste de critères assez simple… et ça devrait l’être.

Mais la vérité, c'est que de nombreux planificateurs hésitent à sortir de leur zone de confort.

Ils préfèrent travailler avec les mêmes prestataires et reproduire les mêmes styles, afin de faciliter au maximum l'organisation de chaque événement. Vous ne voulez pas d'un organisateur qui enfermera votre mariage dans un moule ou qui adaptera vos rêves à son style caractéristique. Il est important de trouver un organisateur prêt à repousser les limites, à innover et à sortir des sentiers battus pour créer quelque chose de différent. Quelque chose qui vous ressemble.

Lorsque vous êtes prêt à faire appel à un organisateur pour vous accompagner dans votre projet, il est essentiel de commencer par poser les bonnes questions, notamment (et surtout) pendant la phase de recherche d'inspiration. Sinon, vous risquez de tomber sur une personne qui ne vous correspond pas ou sur un médiateur médiocre.

Je comprends : votre vie est un tourbillon d'activités, toute la journée, tous les jours. C'est pourquoi prendre le temps (vraiment prendre le temps) de vous asseoir tranquillement et de rêver n'est peut-être pas quelque chose qui vous vient naturellement. Cependant, il est important d'adopter cette approche dans l'organisation de votre mariage afin de créer une vision cohérente et harmonisée pour votre cérémonie et votre réception.

Une fois que vous aurez clarifié votre projet, il sera temps de le concrétiser. J'ai dressé une liste exhaustive de questions à poser à votre organisateur de mariage potentiel et à vous-même pour vous aider à y parvenir… et j'y ai également ajouté mes propres réflexions, pour faire bonne mesure !

QUESTIONS À POSER À VOTRE ORGANISATEUR DE MARIAGE

Comment puis-je rester concentré tout en cherchant l'inspiration ?

Votre organisateur de mariage voudra sans aucun doute voir toutes les sources d'inspiration visuelle que vous avez rassemblées pendant la phase de rêverie, mais soyons réalistes : Pinterest et Instagram peuvent être encombrés et prêter à confusion. Pour garder une vision claire, veillez à ajouter des descriptions précises à chaque épingle que vous enregistrez. Précisez les éléments qui font que chaque image vous inspire.

Comment puis-je mettre toutes les chances de mon côté pour trouver l'inspiration ?

Fixez une date et un lieu pour cette séance de réflexion collective et invitez les personnes clés à participer à votre séance de brainstorming. Chacun doit venir préparé et prêt à partager ses propres idées. C’est l’occasion de tout mettre sur la table, alors n’hésitez pas à vous lancer à fond ! La mise au point pourra (et devra) se faire ultérieurement, avec l’aide et les conseils de votre planificateur.

Comment abordez-vous le design ?

Je vais vous confier un petit secret : la plupart des organisateurs de mariage (moi y compris) sont aussi, par nature, des créateurs ! Tout au long du processus d’organisation, je vous aiderai à passer en revue vos sources d’inspiration visuelles, à faire vos choix, à réserver le matériel nécessaire, à trouver un fleuriste, et bien plus encore. C’est pourquoi, lorsque vous rencontrez des organisateurs de mariage, il est important de trouver quelqu’un capable de créer un concept en accord avec votre style personnel. Parallèlement, la flexibilité et la polyvalence sont deux qualités essentielles. Aucun mariage ne devrait ressembler à un autre, car chaque couple est unique ; veillez donc à examiner attentivement le book de chaque organisateur potentiel avant de l’engager.

Quel est votre parcours et quelle formation avez-vous suivie dans le domaine de l'étiquette du mariage ? 

En tant que responsable du protocole certifiée, formée à la Washington School of Protocol, où les responsables politiques suivent une formation aux règles de diplomatie et d’étiquette, permettez-moi d’être la première à le dire… l’étiquette reste extrêmement importante ! Que vous maîtrisiez parfaitement les règles protocolaires relatives à l’organisation d’un mariage ou que vous n’ayez aucune idée de la place de chaque cuillère, il est essentiel de faire appel à un organisateur de mariage qui connaisse au moins les règles de l’étiquette du mariage, à défaut d’être certifié professionnellement.

Quels prestataires faites-vous appel et comment allez-vous choisir ceux à qui vous adresserez pour mon mariage ?

Posez-vous toujours cette question ! Comme je l’ai déjà mentionné, vous devez engager un organisateur prêt à sortir des sentiers battus pour vous. Tous les professionnels du mariage disposent d’un réseau de partenaires privilégiés, mais les organisateurs qui refusent de s’écarter d’une liste de prestataires figée risquent davantage de vous proposer des solutions toutes faites. Vous méritez un organisateur de mariage qui saura choisir les meilleurs prestataires pour VOTRE mariage tout en gérant au mieux votre budget.

Possédez-vous d'autres entreprises dans ce secteur d'activité ? 

Si la réponse à cette question est « oui », c’est un signal d’alerte. Votre organisateur doit être impartial et s’engager pleinement à constituer l’équipe de prestataires qui vous convient le mieux. S’il est propriétaire d’une entreprise de location ou de toute autre activité dans le secteur du mariage, et qu’il vous impose de faire appel à cette entreprise pour pouvoir bénéficier de ses services d’organisation, cela signifie qu’il agit dans son propre intérêt, et non dans le vôtre. Vous ne devriez jamais avoir à renoncer au mariage de vos rêves pour satisfaire les intérêts personnels d’un prestataire.

Pourriez-vous me montrer un exemple de votre liste de contrôle ? Pourriez-vous me montrer un exemple de votre budget ?

Demandez à les consulter en personne, mais ne vous attendez pas à ce qu’un organisateur vous remette une copie du fruit de son travail. Si votre organisateur potentiel possède les compétences organisationnelles nécessaires pour planifier votre mariage, il aura à portée de main un exemple de sa liste de contrôle et de son budget, que vous pourrez examiner.

À quelle fréquence mettez-vous à jour mon budget et quel type d'accès vais-je avoir à celui-ci ? Pouvez-vous m'expliquer votre conception d'une bonne gestion de nos fonds ? Quel est votre processus d'approbation des dépenses ? 

En tant qu'organisatrice de mariages, je veille à ce que mes clients puissent consulter leur budget 24 heures sur 24 via une plateforme sécurisée qui leur offre également la possibilité de partager ces informations budgétaires avec les personnes de leur choix. Votre organisateur de mariage doit faire preuve d'une transparence totale quant à la gestion de vos fonds, et chaque dépense doit être approuvée par vous.

Comment gérez-vous les désaccords entre les parties ? 

Votre mariage, c'est avant tout votre histoire à vous deux — mais, que cela vous plaise ou non, de nombreuses autres personnes seront amenées à participer au processus d'organisation au fil des préparatifs. Des désaccords sont inévitables. Il est donc essentiel que votre organisateur de mariage, en tant que médiateur, dispose d'une stratégie pour gérer ces petits contretemps. Ma première étape pour élaborer une stratégie de médiation consiste à déterminer comment mes clients prennent leurs décisions. N'hésitez pas à répondre vous-même au questionnaire sur la prise de décision ci-dessous !

QUESTIONS À SE POSER LORS DE L'ORGANISATION D'UN MARIAGE

1. En tant que décideur, ce que j'apprécie le plus, c'est : 

A. Flexibilité
B. Analyse approfondie
C. Diplomatie
D. Capacité à prendre des décisions

2. Dans les situations très stressantes, j'ai le plus de chances de : 

A. Je suis tellement absorbé par les détails que j’en perds de vue la vue d’ensemble
B. Je me laisse tellement emporter par de nouvelles idées que j’en viens à négliger les détails immédiats
C. Je suis tellement absorbé par l’analyse de la décision que je ne parviens pas à prendre en compte les besoins interpersonnels — les miens et ceux des autres
D. Je suis tellement submergé par mes sentiments que je risque de ne pas réfléchir aux choses de manière approfondie

3. En tant que décideur, j'ai tendance à accorder le plus d'attention à : 

A. Logique
B. Sentiments
C. Possibilités
D. Actions

LES QUESTIONS QUE VOTRE ORGANISATEUR DE MARIAGE DEVRAIT VOUS POSER

Enfin, n’oubliez pas que votre organisateur de mariage vous posera certainement quelques questions afin de cerner au mieux votre style et vos préférences en matière de décoration. En voici quelques exemples :

Où voyagez-vous ?

Quel genre de meubles y a-t-il chez vous ?

Comment aimez-vous recevoir vos invités ?

Quels sont tes types de fêtes préférés ?

Quel type d'esthétique vous attire ?

Puisqu’on en parle, n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions précises concernant mes services d’organisatrice de mariages. C’est un véritable plaisir pour moi de collaborer avec mes clients afin de créer des moments inoubliables, et je serais ravie de discuter avec vous de cette aventure que nous pourrions vivre ensemble.

C'est parti !