Épisode 3 : À quoi s'attendre quand on organise son mariage

Résumé de l'épisode

Le processus d'organisation d'un mariage selon Julian Leaver Events – étape par étape. Cet épisode s'adresse aux couples et aux futurs mariés afin qu'ils comprennent ce qui les attend et se sentent prêts à y faire face. Nous aborderons les thèmes suivants : une présentation détaillée de notre processus du début à la fin, les budgets de mariage, la différence entre protocole et étiquette dans le cadre d'un mariage, l'importance de dire « non » (et de trouver des « oui » à travers les « non »). Et bien plus encore…

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Transcription intégrale de l'épisode

Bonjour à tous et bienvenue à nouveau dans « Mind Over Matrimony » ! J’espère que vous avez apprécié l’épisode de la semaine dernière sur la transparence et que vous avez pu en tirer parti, en mettant en pratique certaines de ces leçons et de ces outils. Je pense que ce que j’ai vraiment adoré dans la réalisation de ce podcast, c’est de vous donner des outils, de vous proposer des moyens qui vous permettent de comprendre réellement comment le processus fonctionne, de comprendre comment fonctionne la transparence dans tout cela.

Car ce qui est vraiment difficile dans notre métier, quand il s’agit de donner vie à votre vision, c’est que nous ne vous connaissons pas vraiment. J’avais envie aujourd’hui de vous expliquer à quoi ressemble concrètement le processus d’organisation d’un mariage. J’ai quelques connaissances en matière d’étiquette et de protocole, et je vais donc vous en parler un peu, car je pense que c’est un bon moyen de comprendre comment les choses se déroulent lors d’un mariage.

Nous allons donc commencer par l’élément central, à savoir le protocole. Le protocole, c’est la manière dont les choses se déroulent à chaque fois lors d’une cérémonie. Dans presque toutes les cultures du monde, les mariages se déroulent de la même façon. Les invités entrent, généralement au son d’une musique. Puis les invités s’assoient, une autre musique commence, et les personnes font leur entrée. En général, la famille entre en premier. Viennent ensuite les demoiselles d’honneur et les garçons d’honneur. Puis la mariée fait généralement son entrée, ou bien le marié entre d’abord, suivi de la mariée. La cérémonie se déroule ensuite, puis tout le monde quitte la salle.

Les règles de cérémonie varient d’un mariage à l’autre. Elles dépendent de la confession religieuse. Elles dépendent du lieu de la cérémonie. A-t-elle lieu dans un lieu de culte ? Dans une salle de réception ? Qui sont les futurs mariés ? Quelles sont leurs traditions ? À quoi ressemblent leurs familles ? Tout cela varie. Y a-t-il des lectures ? N'y en a-t-il pas ? Y a-t-il une communion ? N'y en a-t-il pas ? S'agit-il d'un mariage catholique ? Dans ce cas, il y aura une messe complète. S'agit-il d'un mariage non catholique ? Dans ce cas, il n'y aura pas de messe complète.

Alors les amis, mon meilleur conseil, c’est tout simplement d’engager un organisateur et de vous épargner bien des tracas. Vous voyez bien que je n’ai plus de cheveux. Vous ne voulez sûrement pas finir comme moi.

Notre philosophie a toujours été que c’est à travers les « non » qu’on trouve les « oui », et il y a en quelque sorte environ 3 000 micro-décisions que l’on prend réellement pour chaque mariage. Et pour beaucoup d’entre elles, la réponse est « non, non, non, non, non ». Et nous sommes tout à fait à l’aise avec le mot « non ». Ça ne nous pose aucun problème, car votre mariage n’est pas le seul que nous organisons. Nous pouvons ainsi garder cette petite idée en réserve, la remettre dans notre poche, puis la ressortir pour quelqu’un d’autre qui pourrait être intéressé.

Tout commence bien sûr par un premier contact téléphonique avec nous, n'est-ce pas ? Et nous allons avoir une conversation très intéressante. Cela peut se faire par téléphone, via Zoom, via Google Meet, ou tout autre moyen qui vous convient. Ensuite, nous vous enverrons une proposition. Dans notre proposition, vous pourrez consulter nos tarifs. Vous y trouverez également d’autres exemples d’événements similaires à celui que vous souhaitez organiser. Vous y découvrirez également une liste très détaillée de toutes les tâches que nous allons réaliser.

La discussion sur le budget est en fait l’une de mes préférées, car c’est elle qui définit les limites. C’est comme quand on était petits et qu’on allait au bowling : en tant que gamins, on installait ces barrières sur les côtés pour que la boule ne tombe pas dans le petit espace sur le côté et qu’on soit éliminé. On en a besoin. Et le budget, c’est vraiment ça pour nous : ce sont ces barrières. Ça nous permet d’avoir cette discussion pour réorganiser les postes du budget. Voici le poste « décoration ». Voici le poste « fleurs ». Voici le poste « papeterie ». Et ensuite, on peut réaffecter cet argent d’un poste à l’autre.

Et puis, on adore se pencher sur les éléments et les prestataires qui ne peuvent intervenir que lors d’un seul événement par jour. Nous commençons donc par la photo et la vidéo, puis généralement par l’animation, la coiffure et le maquillage. Ces éléments n’ont rien à voir avec la décoration. Ils n’ont en réalité rien à voir avec l’aspect visuel de l’événement. Mais ils ont tout à voir avec l’ambiance qui va régner. Et c’est donc par les émotions que nous commençons, n’est-ce pas ? Car que vous inspire la photographie ? Que ressentez-vous en regardant toutes ces vidéos de mariage ?

Dans ce processus, il ne faut pas oublier de laisser parler ses émotions. Il ne suffit pas de penser à l'aspect esthétique, il faut aussi être capable de comprendre ce que l'on ressent.

À partir de là, vous êtes prêt à vous plonger dans le rendu final, car vous savez déjà ce que vous allez ressentir. Notre processus passe alors à la papeterie. Et nous entamons ce processus sur Pinterest. Pinterest est un outil qui nous permet, à vous comme à nous, de nous montrer visuellement ce que vous ressentez. Votre toute première étape concrète avec nous commencera toujours par la papeterie. Car c’est dans la papeterie que vous pouvez le ressentir en premier lieu. Vous pouvez la toucher. Vous pouvez dire : « J’adore ça », ou « Je déteste ça », ou encore « Ce bord biseauté, c’est exactement ce qu’il me faut ».

Et puis, on passe directement du « save the date » à l'invitation, avant d'aborder le processus global de conception. Ainsi, quand on arrive au tableau de conception, on est fin prêts. On connaît tout le monde. On connaît tous les acteurs. On sait exactement quoi faire.

Nous voulons que ce mariage vous ressemble vraiment, vraiment, et c’est pour cela que ce processus a été conçu ainsi. Cela permet véritablement à vos invités d’entrer dans la salle et de s’exclamer : « Oh mon Dieu, ça leur correspond parfaitement ! ». C’est mon rêve personnel : que nous restions en retrait et que nous ayons su concrétiser votre vision à tel point que vos invités se disent : « Oui, c’est exactement ça. »

Et puis, quand on en arrive au mariage, c'est tout simplement une fête de dingue. C'est vraiment génial. Vous avez pris toutes les décisions. Parce que vous avez pris toutes ces décisions géniales au cours des 364 autres jours de votre préparation, de sorte que le jour du mariage, tout est déjà joué, car vous avez pris toutes les bonnes décisions.

Prenez ces outils, servez-vous-en. Vous allez vous amuser comme des fous. N’oubliez pas : c’est un processus joyeux, alors laissez-vous aller à toutes vos émotions. Les amis, nous serons là si vous avez besoin d’un mouchoir, et nous avons hâte de vous revoir la prochaine fois.