Organiser votre week-end de mariage à l'étranger

Les mariages à l'étranger connaissent un succès croissant, les couples cherchant à rendre leur grand jour encore plus mémorable en l'associant à une expérience de voyage unique.

Cependant, l'organisation d'un week-end de mariage à l'étranger peut s'avérer intimidante, surtout lorsque l'on souhaite offrir une expérience inoubliable à ses invités.

Il ne s'agit pas seulement de choisir le lieu idéal et d'organiser les activités et les excursions. Il y a de nombreux détails à prendre en compte lorsqu'on organise un week-end de mariage à l'étranger.

Dans cet article, nous allons découvrir de nouvelles façons d'organiser un week-end de mariage unique en son genre et de laisser un souvenir inoubliable à vos invités et à vous-même.

C'est parti !

Bouleversez le modèle

Les week-ends à l'extérieur sont faits pour être appréciés. Alors, même s'il est tentant de remplir le programme au maximum d'activités ludiques, essayez de ne pas surcharger l'emploi du temps de vos invités. Laissez-leur suffisamment de temps pour se détendre, s'amuser et profiter pleinement du week-end.

Comment s'y prendre : Répartissez la cérémonie et la réception sur deux jours. Cela permettra à vos invités de se reposer et de reprendre des forces entre les deux événements. Et cela vous donnera l'occasion d'organiser deux fêtes distinctes, chacune avec une ambiance différente, plutôt que de tout regrouper en une seule journée où les deux événements se confondent.

Par exemple, l'un de nos couples a organisé une cérémonie en milieu de journée dans les montagnes d'Aspen. Ensuite, les invités ont déjeuné, porté des toasts, fait la fête toute l'après-midi, puis se sont reposés. Le lendemain, les invités ont passé du temps ensemble, joué au pickleball et exploré Aspen avant de se retrouver le soir même pour la soirée de réception « rodéo-disco ».

Un autre couple pour lequel nous avions organisé un voyage de noces avait prévu une journée de repos entre la cérémonie et la réception.

Ces deux cas ont permis aux couples d'accomplir les formalités dans un cadre agréable, tout en leur permettant de profiter pleinement de cette expérience. Et les invités ont vraiment ADORÉ pouvoir profiter d'un moment de détente avant la grande fête.

Développer la chronologie

Flash info : votre mariage ne doit pas forcément avoir lieu un samedi !

Si tous vos invités doivent de toute façon prendre la route et qu’ils sont partants pour prendre une semaine de congé et passer un peu plus de temps avec vous, pourquoi ne pas envisager de vous marier en plein milieu de la semaine ? Après tout, pourquoi pas ?!

Oublions le scénario classique où tout le monde arrive le vendredi, se précipite pour le dîner, la cérémonie et la réception, puis repart à toute vitesse. À la place…

Comment s'y prendre : organisez votre dîner de répétition un mardi, puis une grande soirée de bienvenue le mercredi. Mariez-vous le jeudi, prenez un jour de congé, organisez une autre fête, faites tout ce qui vous fait plaisir !

L'idée, c'est de bousculer un peu le programme et de l'étoffer pour profiter au maximum de votre week-end à l'extérieur.

Soyez un hôte exceptionnel

Il s'agit de l'un des événements les plus formels que vous organiserez, alors pensez à l'expérience de vos invités. D'autant plus que vos proches viendront de l'extérieur de la ville, voire de l'étranger. Je ne veux pas jouer les rabat-joie, mais la réalité, c'est qu'en 2023, voyager implique un risque élevé qu'un de vos invités soit confronté à un vol retardé, un vol annulé, des bagages égarés, etc.

Que pouvez-vous faire pour anticiper leurs besoins ? Comment pouvez-vous vous montrer un bon hôte à leur arrivée ?

Comment s'y prendre : plutôt que d'organiser votre événement phare dès le premier jour, accueillez tout le monde avec une activité un peu plus décontractée. Cela peut être quelque chose d'aussi simple qu'un apéritif au bord de la piscine.

Vous pouvez également prévoir une marge d'un ou deux jours qui vous permettra tout de même d'accueillir tout le monde, mais dans une ambiance plus détendue. Pensez par exemple à une réception informelle où les invités pourront faire connaissance, à une journée « cocktail » avec déjeuner et toasts, puis à votre cérémonie le lendemain.

La période tampon est un excellent moyen de se préparer progressivement à l'événement principal et permet aux participants de se remettre d'un voyage souvent épuisant et imprévisible.

Supprimez le sac de bienvenue

Les sacs de bienvenue ne sont pas toujours remis correctement par le personnel de l'hôtel. Et la plupart du temps, ils contiennent souvent des objets que les clients ont oubliés. Nous vous recommandons donc de dépenser votre argent ailleurs.

Comment s'y prendre : envoyez plutôt un message de bienvenue et offrez des friandises ou de jolis petits gâteaux lors de votre événement – les gens adorent tout ce qu'ils peuvent manger. Nous aimons également l'idée de cadeaux soigneusement sélectionnés, comme un plateau de fromages, une bouteille de rosé et une serviette de cocktail personnalisée sur laquelle est inscrit : « Trinquons à notre santé ».

Créer une chaîne WhatsApp

Nous créons des groupes WhatsApp qui servent de canaux de communication avec les invités, et ça change vraiment la donne ! Cela facilite grandement les choses pour tout le monde, car cela nous permet, ainsi qu’aux futurs mariés, de discuter avec les invités et de leur envoyer des rappels ou des notifications.

Comment s'y prendre : Créez un groupe WhatsApp et ajoutez-y les invités afin de leur envoyer l'itinéraire, de les informer des changements, de répondre à leurs questions, etc.

Lorsque nous étions en Italie, nous avons envoyé une photo du guide en précisant où il se trouvait, afin que les participants puissent savoir à quoi il ressemblait et où se rendre exactement pour rejoindre leur destination. Tout le monde a reçu les informations en même temps, ce qui est également très pratique lorsqu’il faut procéder à des changements de dernière minute (par exemple, si la météo ne joue pas le jeu).

Vous n'êtes bien sûr pas obligé d'utiliser WhatsApp. Il existe plusieurs applications de messagerie instantanée parmi lesquelles choisir, notamment Skype, Telegram et Viber. Si vous organisez votre mariage vous-même, optez pour celle que vous maîtrisez le mieux et que vos invités sauront facilement utiliser.

Notre principal conseil pour organiser votre week-end de mariage à l'étranger ? Faites-le à votre façon ! Sortez des sentiers battus et bousculez le programme. Vous voyez déjà les choses en grand en organisant un mariage à l'étranger, alors pourquoi ne pas aller encore un peu plus loin ?

C'est votre journée et votre week-end, et nous serions ravis de vous aider à en faire un moment inoubliable et exceptionnel. Que vous choisissiez les Bahamas, Ravello ou Aspen, ensemble, nous allons y arriver !