Comment organiser un week-end de mariage qui plaira à tout le monde

Les mariages sont l'occasion idéale de réunir famille et amis. Et bien que le jour du mariage soit sans aucun doute le moment fort, de nombreux couples optent pour un week-end de mariage, c'est-à-dire une fête qui s'étend sur plusieurs jours.

Un week-end de mariage permet aux couples de passer plus de temps avec leurs proches et de se créer encore plus de souvenirs inoubliables. Cependant, l'organisation d'un événement s'étalant sur plusieurs jours peut s'avérer intimidante, car elle nécessite de prendre soigneusement en compte divers facteurs, tels que le programme, les activités, ainsi que les compositions florales et la décoration pour ces événements supplémentaires.

En tant qu'organisateurs de mariages à l'étranger ayant aidé des centaines de couples à concrétiser leurs rêves pour le jour J, nous savons exactement ce qu'il faut pour créer un week-end inoubliable qui ravira tout le monde. Et nous sommes là pour partager nos astuces et nos conseils avec vous !

Découvrez votre chronologie

Commençons par le commencement. Oubliez ce que vous pensez qu’il devrait se passer dans votre planning. Nous avons abordé ce sujet dans notre article intitulé « Organiser votre week-end à destination », et nous souhaitons revenir dessus, car c’est un aspect qui passe souvent inaperçu alors qu’il est pourtant évident.

Les moments phares de votre fête ne doivent pas nécessairement s'inscrire dans un programme classique. Vous n'êtes pas obligés d'organiser un dîner le vendredi soir et une réception le samedi soir. Vous pouvez très bien opter pour une cérémonie le samedi après-midi, suivie d'une fête le dimanche soir.

Vous pourriez aussi envisager le week-end comme un simple événement s'étalant sur plusieurs jours. Commencez votre cérémonie un jeudi et prolongez les festivités jusqu'au dimanche. Tout est possible quand on sort des sentiers battus.

Organisez une fête de bienvenue ou un brunch… ou les deux !

Ce n’est un secret pour personne : un événement s’étalant sur plusieurs jours vous permet de passer plus de temps avec vos invités. Et organiser une soirée de bienvenue ou un brunch est un excellent moyen de prolonger la fête et de profiter un peu plus longtemps de la compagnie de chacun. Bien sûr, l’idéal serait de prévoir les deux ! Mais lequel choisir si vous devez vous décider entre les deux ?

Si vous prévoyez un dîner de répétition en petit comité avec vos témoins et votre famille proche, il est tout à fait judicieux d'organiser une soirée de bienvenue. Cela vous permettra d'accueillir ceux qui viennent de loin et de passer un moment avec tout le monde avant le début des festivités.

Cependant, un brunch après le mariage est un excellent moyen de dire au revoir à tout le monde avant que les invités ne rentrent chez eux. De plus, cela vous permettra de revivre la soirée de la veille, d’écouter les anecdotes de chacun et de passer quelques instants de détente avec vos invités avant qu’il ne soit temps de se quitter.

En résumé, la soirée de bienvenue donne le coup d'envoi du week-end et met tout le monde dans l'ambiance. Quant au brunch, il vous permet de savourer tous les bons moments passés ensemble.

Alors oui, les deux options présentent des avantages. Et si vous en avez la possibilité, ajoutez-les toutes à votre panier ! Mais si ce n'est pas le cas, pensez à vos invités et à la façon dont vous souhaitez passer du temps avec eux.

N'oubliez pas la règle n° 1 des bonnes manières

La règle n° 1 des bonnes manières est de faire de votre mieux pour que tout le monde se sente à l'aise. Par exemple, lorsque vous indiquez à vos invités quelle tenue porter à votre mariage, soyez aussi clair et concis que possible.

Vous pouvez tout à fait opter pour la simplicité sur vos faire-part et indiquer simplement « chic insulaire ». Mais donnez davantage de détails sur le site web de votre mariage, afin que vos invités ne se demandent pas ce que signifie exactement « chic insulaire ». Précisez par exemple : « robes d’été pour les femmes, pantalons en lin et chemise boutonnée pour les hommes ». Cela permettra à vos invités d’être plus sûrs d’avoir choisi la tenue adéquate.

Nous vous recommandons également de soigner la logistique dès le début. Dès le début du processus de planification, nous nous renseignons auprès des prestataires locaux sur les conditions météorologiques prévues à la période choisie, afin de nous préparer au mieux et de limiter autant que possible les risques pour les invités. Nous recommandons également Wedaways Travel, pour que les invités puissent bénéficier d’un service digne d’un concierge ! Découvrez pourquoi nous adorons cette formule dans Vogue.

Si nous nous trouvons dans une ville du Colorado comme Aspen ou Vail pendant les mois d'hiver, nous achetons des pashminas et des chauffe-mains pour que nos clients restent bien au chaud. Et si nous sommes dans un endroit où la pluie est prévue, nous achetons des parapluies de golf et des serviettes pour essuyer les sièges.

Dans les régions où il fait très chaud, nous devons réfléchir à des moyens d'atténuer la chaleur afin que les visiteurs n'aient pas à faire de longues marches sous la chaleur pour se rendre aux principales manifestations.

C'est souvent le souci du détail logistique qui fait toute la différence en matière de confort des clients.

Faites appel à un organisateur – et prenez une semaine de vacances

Environ trois mois avant le grand jour, nous demandons à nos couples d'imaginer la semaine précédant le mariage et de réfléchir aux personnes avec lesquelles ils aimeraient passer des moments privilégiés en dehors des festivités.

Quand allez-vous passer une autre soirée en tête-à-tête avec votre fiancé avant le mariage ?

Tu veux aller prendre le petit-déjeuner avec ta maman ?

Tu es peut-être très proche de ta grand-mère, mais tu sais que le jour du mariage sera très intense et qu’elle n’entend pas très bien. Tu as donc prévu de déjeuner avec elle la semaine précédant le mariage.

Comment souhaitez-vous que se déroulent les derniers jours avant le grand jour ? Avec qui souhaitez-vous les passer ? Réfléchissez aux moments que vous souhaitez vivre avant qu'ils n'arrivent, car, à un moment donné, vous serez trop occupé pour caser quoi que ce soit d'autre dans votre emploi du temps.

Du point de vue des organisateurs, nous espérons que, lorsque cette semaine arrivera, vous n’aurez plus rien à faire pour le mariage. Les réunions seront terminées, les paiements effectués, et il ne vous restera plus qu’à vous faire faire les ongles et à profiter de cette semaine avec vos amis et votre famille.

C'est l'un des grands avantages d'avoir recours à un organisateur de mariage : vous savez que tout est déjà pris en charge, et vous pouvez ainsi vous détendre complètement avant le grand jour.

Il y a bien sûr de nombreux autres avantages ! Notamment le fait que nous pouvons vous aider à planifier, créer, concevoir et organiser un week-end de mariage tout simplement exceptionnel. Prêts à vous lancer ? Envoyez-nous un message, et nous nous mettrons tout de suite au travail.