À bien des égards, nous sommes (enfin) en train de sortir de la pandémie de Covid-19 qui a maintenu le monde entier dans l'incertitude pendant près de deux ans… et ce n'est pas fini.
Dans de nombreux États américains ainsi que dans divers pays à travers le monde, la disponibilité des vaccins et d’autres traitements a permis d’assouplir les mesures de distanciation sociale, l’obligation du port du masque et les restrictions de déplacement. Un semblant de normalité a enfin été rétabli.
Cependant, dans le secteur du mariage et de l'événementiel, nous ne sommes pas encore tout à fait tirés d'affaire.
Avant d’aller plus loin, non. Cet article n’ a pas pour but d’être alarmiste ni de gâcher le plaisir que vous procure l’organisation de votre mariage. Vous en avez déjà assez fait l’expérience si vous vous êtes fiancés après janvier 2020 !
En tant que guide de confiance pour vous accompagner tout au long de l'organisation de votre mariage, nous sommes toutefois sincèrement convaincus que vous méritez d'avoir une vision honnête de la situation à laquelle sont actuellement confrontés les prestataires à travers le pays et dans le monde entier — et de ce que cela implique pour ceux qui prévoient d'organiser des événements marquants en 2022 et au-delà.
La réalité : les volumes sont élevés et la disponibilité est faible
Cela peut sembler difficile à croire alors que nous approchons à grands pas de la fin de l’année 2021, mais de nombreux couples qui se sont fiancés en 2019 et début 2020 sont encore en train d’organiser leur mariage. Ces couples, ainsi que leurs prestataires, ont vraiment tout vécu : l’élaboration puis la remise en question des plans A à F (au moins), sans compter une série de reports dus aux confinements, à l’évolution des restrictions, aux nouvelles vagues épidémiques, à la fermeture de certaines destinations, aux contraintes liées aux lieux de réception, et bien plus encore.
Ne souhaitant pas renoncer à leurs rêves de longue date pour l'un des événements les plus importants de leur vie, bon nombre de ces couples se disent « oui » aujourd'hui aux côtés d'autres couples fiancés plus récemment, dont les préparatifs ont été moins perturbés par la pandémie.
Après avoir été complètement suspendus, tous les événements prévus au cours des deux dernières années ont lieu désormais tous en même temps. Cet engorgement des mariages a entraîné une explosion massive de la demande. Des exploitations florales néerlandaises aux fabricants de matériel de réception en Chine, la chaîne d’approvisionnement n’a pas réussi à suivre le rythme. Les pénuries et les retards de livraison sont monnaie courante, et — au sens propre comme au figuré — les prestataires sont plus stressés que jamais.
Les futurs mariés, qui se retrouvent en bout de chaîne de cet effet domino, ont dû faire face à un choix limité en matière de décoration et de compositions florales, à des modifications imprévues de leur projet, à une communication lente de la part des prestataires, et la liste est encore longue.
Aujourd'hui plus que jamais, vous avez besoin d'un organisateur de mariage de confiance pour vous aider à faire face au chaos et à déterminer la meilleure marche à suivre.
3 raisons pour lesquelles votre organisateur de mariage est plus indispensable que jamais
Raison n° 1 | Votre organisateur de mariage recevra les réponses les plus rapides possibles de la part de tous les prestataires et défendra vos intérêts à tout moment
Sans un accompagnement adapté, vous risquez fort de passer des mois à vous enliser dans les retards d’expédition, l’organisation logistique et les appels téléphoniques restés sans réponse. Votre organisateur, en revanche, dispose d’un réseau numérique étendu (et, dans notre cas, international) de prestataires de confiance capables de donner vie à votre projet, même en ces temps incertains… sans oublier les numéros de portable de toutes les personnes avec lesquelles vous devez entrer en contact !
En raison d'une charge de travail exceptionnelle, il se peut que même votre organisateur mette parfois un peu plus de temps que d'habitude à vous répondre. Cependant, il bénéficiera d'une priorité parmi tous les contacts des prestataires, ce qui vous évitera des semaines de frustration et de démarches inutiles.
Il convient également de noter que l'effet cumulatif de ces facteurs de stress supplémentaires a entraîné un taux de rotation élevé au sein du secteur de l'événementiel. Même si les membres de votre équipe de restauration ou le personnel du lieu d'accueil peuvent changer, soyez assuré que votre organisateur restera un défenseur constant de votre vision tout au long du processus.
Raison n° 2 | Votre organisateur dispose de l'expérience nécessaire pour résoudre les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent
Sur Instagram, on a facilement tendance, en parcourant un fil d’actualité rempli de superbes événements, à penser que tout va pour le mieux dans le monde du mariage. Ce que ces images « après » soigneusement retouchées ne montrent pas, cependant, ce sont les efforts herculéens déployés en coulisses pour garantir que les événements de nos clients se déroulent sans accroc et aboutissent à un résultat impeccable.
À ce stade, les organisateurs de mariage doivent vérifier les détails trois ou quatre fois pour s'assurer que tout est en ordre. Il n'est pas exagéré de dire que, si vous n'avez pas d'organisateur, dresser des listes et les vérifier trois fois deviendra très vite votre travail à plein temps.
En tant qu’organisateurs, nous surveillons en permanence les moindres détails de votre journée afin d’éviter que de petits problèmes ne se transforment en incidents majeurs susceptibles de détourner l’attention de l’importance de votre événement. Nous jouons le rôle d’intermédiaire et disposons de l’expérience nécessaire pour intervenir immédiatement et agir dans votre intérêt si jamais les choses devaient mal tourner, que ce soit avant ou pendant le jour du mariage.
À titre d'exemple, penchons-nous sur le mariage de Lynn et John, qui s'est récemment déroulé dans un country club.
Quand l'élaboration d'un plan devient une cible mouvante
Comme pour tous les mariages organisés en période de pandémie, le thème du mariage de Lynn et John était : « Organisez-le, réorganisez-le, et organisez-le encore au moins une fois ! »
Lynn et John avaient une idée bien précise pour leur mariage au Ridgewood Country Club, mais leurs plans ont été bouleversés lorsque le lieu a interdit les soirées dansantes en intérieur en raison de la Covid-19. Grâce à nos conseils, un nouveau projet a vu le jour et a rapidement pris de l’ampleur, grâce à une équipe de prestataires exceptionnels et à un couple créatif et confiant.
Après une cérémonie en plein air sous une tente Sperry, les invités ont pu profiter d'un cocktail avec vue sur les magnifiques jardins du lieu, d'un dîner dans une salle de bal entièrement transformée, puis d'une soirée dansante sous la tente, qui s'était métamorphosée en lieu de fête par excellence !
Ce que vous ne verrez pas sur ces photos, en revanche, ce sont les moments qui ont précédé la cérémonie de quelques minutes, lorsque le courant a été coupé dans la salle, laissant une partie de l’équipe de fleuristes coincée dans l’ascenseur, et le chef se précipitant vers un lieu voisin pour préparer le repas hors site. Honnêtement, c’est exactement comme ça que nous aimons que les choses se passent. Quoi qu’il arrive, le mariage est absolument magnifique et ni les mariés ni leurs invités ne se doutent du travail qu’il a fallu pour organiser un événement fabuleux et inoubliable pour tous.
Raison n° 3 | Votre organisateur de mariage a une idée précise du coût RÉEL de votre mariage
De nombreux couples, accompagnés de leurs familles, se présentent à la première réunion de planification budgétaire de leur mariage avec un montant précis et rond en tête. Bien qu’il ne soit certainement pas mauvais de fixer un plafond pour vos dépenses totales, c’est le rôle de votre organisateur de mariage — et même son devoir — de vous indiquer si ce montant est réaliste ou non, compte tenu de la situation actuelle du marché.
Il n’y a pas à tergiverser. Si votre conseiller financier établit votre budget en se basant sur des chiffres d’avant la pandémie, vous pouvez dire adieu à vos objectifs financiers bien avant d’échanger votre premier baiser devant l’autel.
Chez Julian Leaver Events, nous analysons en permanence les chiffres relatifs à votre mariage afin d’évaluer où nous en sommes en termes de dépenses par personne. Nos clients nous font confiance pour la gestion financière des événements les plus importants de leur vie. C’est pourquoi nous nous engageons à vous communiquer immédiatement les coûts réels du marché, afin d’éviter toute mauvaise surprise.
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Les organisateurs de mariages ont toujours été un atout pour leurs clients, mais en ces temps d'incertitude, le rôle que joue votre organisateur dans la concrétisation de vos rêves est devenu inestimable.
Chez Julian Leaver Events, notre aventure commence par votre projet. Lorsque vous serez prêt(e) à faire le premier pas vers l'organisation d'un mariage parfait en 2022 ou au-delà, envoyez-nous un message ici. Nous avons hâte de découvrir votre histoire !
Photos : John Cain Photography et Lance Nicoll
« C'ÉTAIT ENCORE MIEUX QUE CE QUE NOUS AVIONS IMAGINÉ »
« Julian, nous sommes rentrés chez nous et nous avons pu nous reposer. Nous ne saurions trop te remercier. Tout était absolument parfait. Tu as été formidable tout au long de ce projet et je suis tellement heureuse que tu aies été à nos côtés. Tu as donné vie à notre vision et le résultat a dépassé toutes nos attentes. Merci de nous avoir compris, d’avoir su exprimer nos aspirations et de partager nos rêves. »
Quant à votre équipe… elle a su faire en sorte que tous les invités et toute la famille se sentent entre de bonnes mains. En plus, ils vous surnommaient « le FBI » ! Nous avons été très impressionnés par votre sens de l’organisation et votre décontraction. Honnêtement, Julian, c’était parfait. PARFAIT. Vous avez vraiment été formidables. Merci pour tout. Nous n’aurions pas pu rêver d’un meilleur week-end de mariage. Vraiment. » – Molly et Alex
[…] JLE, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de l'organisation de votre mariage, en commençant par vous donner un aperçu des coûts réels liés à cet événement […]
[…] le thème de votre mariage – tout en respectant votre budget global. Depuis plus de 16 ans, nous aidons de nombreux couples à trouver le lieu de leurs rêves, et nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne vous aurons pas aidés à choisir un lieu qui […]
[…] répondre à toutes vos questions et vous fournir les ressources nécessaires pour que votre grand jour se déroule sans accroc. Nous sommes là pour vous aider et vous garantir que tout – y compris le protocole et les règles de bienséance de votre mariage – se passera à merveille […]
En tant que traiteur, nous insistons toujours auprès de nos clients sur la valeur ajoutée qu’apporte un organisateur de mariage. Cet investissement peut en effet permettre au client d’économiser du temps et de l’argent !