Ce n’est un secret pour personne : tout coûte plus cher de nos jours. Des fleurs au matériel photographique en passant par les locations, les dépenses des professionnels du mariage n’ont jamais été aussi élevées. Si vous êtes un couple fiancé à la recherche de lieux de réception et de prestataires, vous savez déjà ce que cela signifie : le coût de l’organisation d’un mariage est en hausse.
En tant que guides de confiance pour vous accompagner tout au long de l’organisation de votre mariage, chez JLE, nous tenons à faire en sorte que vous n’ayez pas à faire face à des surprises désagréables au cours de cette aventure. C’est pourquoi nous sommes là aujourd’hui pour vous expliquer clairement les coûts liés à l’organisation d’un mariage et répondre à vos questions. Pourquoi exactement les coûts sont-ils en hausse ? Et surtout, quel rôle votre organisateur de mariage devrait-il jouer pour vous aider à vous y retrouver face à des tarifs en constante fluctuation ?
En connaissant le coût réel de l'organisation d'un mariage et en pouvant compter sur un organisateur avisé à vos côtés, nous sommes convaincus que vous pouvez créer un mariage inoubliable, quel que soit votre budget. Alors, c'est parti !
Commençons par le commencement : confiez-nous vos soucis
On peut facilement se sentir dépassé lorsqu’on est en train de faire des calculs et d’examiner frénétiquement tous les détails liés à l’organisation d’un mariage. À un moment donné, on peut même avoir envie de jeter l’éponge et de renoncer à son « bonheur pour toujours ».
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Considérez-nous comme l'Atlas du monde de l'événementiel : vous pouvez tout nous confier. Nous ne vous décevrons pas. C'est promis.
En tant que professionnels de l'événementiel depuis plus de 16 ans, nous n'avons jamais rencontré de mariage que nous n'ayons pas su organiser (croyez-nous sur ce point : nos clients nous ont même comparés, avec tendresse, au FBI).
Voici un aperçu des étapes que nous allons suivre pour que vous soyez parfaitement informés — et totalement sereins — concernant tous les aspects de l'organisation de votre mariage.
Étape 1 : Discuter du budget
Le terme « budget » peut sembler intimidant, mais il désigne simplement la définition de limites et d’attentes adaptées à vos besoins et à votre événement. L’élaboration d’un budget détaillé nous permet de déterminer comment et où allouer vos ressources financières afin de donner vie à votre projet. En tant qu’organisateurs, c’est avec plaisir que nous prenons les rênes de ce processus, de la recherche du lieu de mariage idéal au calcul de vos dépenses totales. À cette fin, nous analysons régulièrement les coûts liés aux dépenses par personne à l’aide de modèles actuels et calculons les dépenses réelles en conséquence.
Il est essentiel de garder à l'esprit qu'il s'agit de votre mariage et que ce sont vos rêves . Cependant, il est tout aussi important de permettre à chaque « partie prenante » qui contribue à l'organisation de donner son avis sur la manière dont les fonds seront alloués.
Comme toujours, n'oubliez pas que la communication est essentielle.
L'argent peut être un sujet délicat à aborder, en particulier avec les membres de sa famille. Cependant, une communication ouverte est essentielle pour concrétiser les objectifs et répondre aux attentes de toutes les parties concernées. La bonne nouvelle ? En tant que client de JLE, vous ne serez jamais livré à vous-même. Nous sommes à vos côtés à chaque étape (même et surtout lors des conversations difficiles).
Étape 2 : Déterminer le nombre d'invités
Le jour de votre mariage, tout tourne autour de vous. En revanche, votre budget, lui, concerne avant tout vos invités.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous et votre organisateur ?
Vous commencerez par déterminer ensemble le nombre approximatif d’invités. Ensuite, vous contacterez le lieu de votre choix pour obtenir un devis complet. Celui-ci devra inclure tous les postes dont le coût est calculé par invité (par exemple, la décoration, la restauration, les boissons et la papeterie). Les autres postes qui vous sont propres, à vous et à votre histoire de couple — comme votre robe, votre lune de miel et vos alliances — ne sont pas pris en compte dans le calcul du coût par invité et doivent être considérés comme des dépenses supplémentaires.
Chez JLE, nous établissons les critères permettant de définir votre budget global en multipliant par quatre le montant de référence fourni par votre lieu de réception pour un mariage sans chapiteau, ou par cinq pour un mariage sous chapiteau. À ce stade, nous abordons également les dépenses liées aux événements supplémentaires : dîners de répétition, soirées de bienvenue, etc.
Lorsque vous évaluez le coût par invité, gardez à l’esprit que l’expérience des invités est aujourd’hui au cœur des tendances en matière de mariage. Par exemple, il est désormais courant de faire appel à un grand groupe de musique plutôt qu’à un DJ. De plus, les futurs mariés prévoient dans leur budget de faire appel à des prestataires « en plus », comme un peintre en direct ou un rouleur de cigares pour la réception.
Étape 3 : Choisir un lieu
En parlant de lieux, il est maintenant temps de décider où vous souhaitez que la magie opère. Le choix du lieu idéal dépend avant tout — vous l’avez deviné — du nombre total de vos invités. Le lieu que vous choisirez aura également un impact significatif sur votre budget ; il est donc important d’étudier attentivement les différentes options avant de prendre une décision définitive.
Préférez-vous un mariage en intérieur ou en extérieur ? Le service traiteur sur place est-il important pour vous ? Préférez-vous une salle de réception classique ou un espace sous chapiteau ? Ce sont là autant de questions essentielles que votre organisateur vous aidera à aborder lors de l'élaboration du concept de votre mariage.
Si vous envisagez de « faire du camping », sachez que vous devrez tout apporter, du papier toilette aux salières et poivrières, pour créer un lieu sur mesure à partir de zéro. Vous devrez en tenir compte dans votre estimation budgétaire. Les détails de la décoration constituent un autre élément à prendre en compte lors du calcul du coût total de votre mariage. Quel que soit le type de lieu que vous choisirez, le coût global dépendra du degré de personnalisation que vous souhaiterez apporter à votre grand jour au sein de cet espace.
En résumé ? Le lieu idéal pour vous existe, et nous mettrons à contribution toutes nos ressources, nos nombreuses années d’expérience ainsi que notre réseau de confiance pour vous aider à la trouver.
Lors d'une étape aussi passionnante que vos fiançailles, la dernière chose que nous souhaitons, c'est que le coût de l'organisation de votre mariage devienne un fardeau. En tant qu'organisateurs et conseillers de confiance, notre rôle et notre privilège consistent à prendre en charge tout ce qui vous accable !
Nous disposons de nombreux outils pour vous aider à organiser votre mariage dans les meilleures conditions possibles, notamment une expertise très complète et un réseau mondial de prestataires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour franchir le pas et en savoir plus sur la manière dont nous organisons les mariages et les événements. Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles !
Fournisseurs :
Lieu : Rosewood Mansion on Turtle Creek
Lieu de la cérémonie : Highland Park United Methodist Church
Organisation et conception : Julian Leaver Events
Photographie : Brett Heidebrecht
Vidéo : Candlelight Films
Créatrice de la robe de mariée : Romona Keveža
Salon de mariage : Warren Barrón Bridal
Coiffure et maquillage : Anna Sullivan Hair; Sonia Trevino Hair; Tousled Studio; Maitee Miles; Jessica Kirkland
Tenues pour hommes : Mister Tuxedo Dallas
Bague de fiançailles et alliances : Borsheims
Décoration florale et décoration : GRO Floral and Event Design
Papeterie : MF Creative Designs
Musique : Gyros String Quartet; Jordan Kahn Music Company
Conception lumière : Jacob Co Creative
Piste de danse : Center Stage Floors
Chapiteaux : Sandone Productions
Location de matériel : Nüage Designs; Perch Event Decor; Posh Couture Rentals; Top Tier Event Rentals
Installation de ballons : Helio Bar
Photomaton : Motus Booth
Transport : Premier Transportation
Hébergement : Rosewood Mansion on Turtle Creek; Marriott Dallas Uptown
Agence de voyage : Wedaways Travel
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