Comment s'y retrouver dans l'organisation d'un mariage

Vous venez de vous fiancer. Félicitations !

Il y a des fêtes de fiançailles spéciales à célébrer et un mariage à organiser ! C'est une période passionnante.

Mais il y a aussi tellement de détails à régler, de décisions à prendre et de choix à faire. C'est donc une période qui peut aussi s'avérer très éprouvante.

Bien sûr, tu as une vision (et un million et un tableau Pinterest)) de la façon dont vous aimeriez que cette journée se déroule, mais en réalité, vous ne savez pas vraiment par où commencer à organiser tout ça.

Et ce n'est pas tout… à quoi s'attendre une fois que vous l'aurez fait.

Organisation : Julian Leaver Events || Photographie : Perez Weddings || Lieu : Rosewood Mansion on Turtle Creek

La courbe de préparation d'un mariage

Vous avez déjà entendu parler de la « courbe d'apprentissage ». Mais au cas où vous auriez besoin d'un petit rappel :

Wikipédia définit la courbe d'apprentissage comme la relation entre le niveau de maîtrise d'une tâche et l'expérience acquise dans ce domaine.

En résumé… plus on effectue une tâche, plus on s'améliore.

Et soyons honnêtes, vous n’avez sans doute jamais organisé le mariage de vos rêves auparavant. La prise en main peut donc vous sembler difficile. Mais ce n’est pas grave !

Au cours de ces plus de 15 années passées à accompagner mes couples dans cette aventure, j’ai franchi cette phase d’apprentissage au moins dix fois. Et je sais exactement ce qu’il faut faire, et à quel moment, pour que vous puissiez vous diriger vers l’autel avec le sourire aux lèvres.

J'ai préparé un petit guide pour vous donner un aperçu de ce qui vous attend dans l'aventure que représente l'organisation de votre mariage !

Car en tant qu'organisateur de mariages professionnel et Eagle Scout, il y a deux choses dont je suis certain :

1. Si vous savez à quoi vous attendre, vous pourrez mieux vous y préparer.

2. Mieux vous serez préparé pour ce voyage, plus vous en profiterez tout au long du parcours.

Alors, on commence, d'accord ? 

Vous vous sentez perdu ? Demandez de l'aide.

L'organisation de votre mariage devrait être un moment de joie et d'enthousiasme. Alors, avant de vous lancer, n'oubliez jamais que si, à un moment ou à un autre, vous vous sentez perdu(e) ou dépassé(e), vous pouvez demander de l'aide.

Tournez-vous vers les personnes qui vous aiment et vous soutiennent. Demandez-leur conseil et encouragez-vous auprès d’elles. Elles ont peut-être déjà emprunté ce chemin avant vous, et vous seriez surpris de voir à quel point les autres sont disposés et prêts à gravir cette montagne avec vous {ou, au moins, à vous indiquer la bonne direction pour y parvenir.}

Et si vous vous sentez complètement dépassé(e) (ou, pour être tout à fait honnête, si vous avez besoin de quelqu’un pour vous aider à garder la tête froide), faites appel à un professionnel pour vous accompagner. Les plus beaux mariages naissent d’un projet mûrement réfléchi, avec l’aide d’un accompagnateur de confiance. Et en tant qu’organisatrice de mariages, rien ne me fait plus plaisir que de voir clair dans ce brouillard chaotique et d’y guider mes clients.

Prêt à passer outre la feuille de route et à me laisser simplement vous guider ? Rendez-vous dans ma boîte de réception, et discutons-en !

À l'assaut de la montagne : par où commencer ?

Organiser un mariage peut certainement sembler être un véritable défi titanesque. Et au début de ce processus, vous aurez l’impression d’être au pied d’une montagne, levant les yeux vers un très long parcours qui vous mènera jusqu’au sommet.

Alors, par où commencer ?

Je vous suggère tout d'abord de commencer par un peu de réflexion. On se laisse rarement assez de temps et d'espace pour rêver, surtout lorsqu'on organise un mariage. Au lieu de rêver, les couples se laissent envahir par les inquiétudes, ce qui peut les pousser à prendre des décisions prématurées. Prenez donc le temps de rêver à ce parcours et à ce à quoi vous souhaitez que l'aboutissement ressemble.

Vous pourrez alors commencer à prendre les mesures nécessaires pour que ce rêve devienne réalité. (Découvrez mon article de blog « 5 éléments qui font le succès d’un mariage réussi », pour en savoir plus à ce sujet.)

Et maintenant, quelle est la suite ?

Une fois que vous aurez défini une vision claire, vous entamerez le processus de sélection des prestataires les mieux à même de la concrétiser. Ainsi, tout en tenant compte de votre budget, du nombre d’invités et de vos envies personnelles, vous commencerez par ce que j’aime appeler votre « Fab Five ».

• Organisation de mariages

• Lieu

• Divertissement

• Photographe

• Vidéaste

Voici vos cinq prestataires les plus importants, et ceux qui risquent le plus d'être rapidement réservés. En réfléchissant bien à ces choix dès maintenant, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre projet soit couronné de succès.

Dans l'ensemble, cette première étape du voyage s'annonce assez difficile.

Vous aurez sans doute l'impression d'avoir un million de rendez-vous, d'e-mails, d'appels téléphoniques et de décisions à prendre. Et la vérité, c'est que c'est effectivement le cas. Il faut prendre un peu plus de 3 000 micro-décisions pour aboutir au produit fini.

Mais n'oubliez pas : un beau mariage est une certitude si vous prenez les bonnes décisions tout au long des préparatifs.

La Vallée paisible : un lieu de repos 

Tu as atteint le sommet de cette montagne ! Et maintenant que tu as pris bon nombre de ces décisions importantes, tu profites d'une période bienvenue où tout est calme et où tu peux te reposer.

En fait, tout se passera dans un tel calme que vous aurez peut-être même l'impression de ne rien faire du tout. Vous ne ferez que répondre à de petites questions et prendre de petites décisions.

Profitez-en pleinement. Accueillez-le à bras ouverts.

(Parce qu'une nouvelle ascension se profile à l'horizon, mon ami.)

Pendant cette période, veillez à :

• Organisez une soirée en amoureux et passez un moment privilégié avec votre fiancé.

• Choisissez votre nouvelle maison.

• Stimulez votre imagination de manière créative avec des activités qui n'ont pas de rapport direct avec le mariage.

• Faites du sport.Ou allez vous promener. Et n'oubliez pas de prendre soin de vous.

Respire un bon coup et profite simplement de tes fiançailles avant que tout ne redevienne la folie.

Les obstacles sur le chemin : l'amour et la vie continuent

L'organisation de votre mariage pourrait se compliquer davantage en raison d'un déménagement ou d'un changement d'emploi. Ou peut-être allez-vous acheter une maison, ou adopter un chien.

Le fait est que : oui, vous êtes en train d'organiser le mariage de vos rêves. Mais au milieu de tout cela, la vie continue autour de vous. Et, comme c'est parfois le cas, elle va vous mettre des bâtons dans les roues en cours de route.

Quelle que soit l'obstacle rencontré, n'hésitez pas à faire le point sur votre situation et à ralentir ou accélérer le processus de planification (en fonction des aléas de la vie).

La dernière étape du voyage

Il est temps d'entamer l'ascension pour sortir de la vallée.

Car même si la plupart des détails se mettent en place et qu’une grande partie du travail difficile est TERMINÉE, les dernières retouches ne font que commencer.

Les deux dernières semaines avant votre mariage seront ponctuées de nouveaux défis et de nouvelles décisions à prendre. Elles passeront très vite et vous aurez presque l’impression de faire un sprint jusqu’à la ligne d’arrivée. Mais, tout comme lors de votre première ascension, vous aurez l’impression de devoir jongler avec un million de choses à la fois, et cela peut à nouveau vous sembler insurmontable.

Vous commencerez à finaliser le nombre d'invités, à mettre à jour votre plan de salle et à peaufiner votre programme. Il faudra passer des coups de fil aux membres de la famille, recueillir les réponses aux invitations et apporter les dernières modifications à tous les détails.

Et puis, une fois que tout est terminé… un calme total et absolu.

Toutes les décisions ont été prises. Toutes les listes de contrôle ont été remplies.

Votre attention se portera alors directement sur votre fiancé. Et vous saurez que toute cette détermination, toute cette organisation et tous les efforts fournis pour gravir cette ascension en valaient vraiment la peine.

Vous parcourrez tous les deux ensemble les derniers pas de ce chemin qui vous mènera à l'autel.

Le voyage est terminé.

Le parcours en action : Kasey et Nash

L'une des principales préoccupations de Casey lorsqu'elle a commencé à organiser son mariage sur le thème « Jardin élégant » était de parvenir à donner vie à l'idée qu'elle avait en tête. Elle avait l'impression de ne pas disposer des compétences créatives nécessaires pour aller au-delà de sa vision inspirée de Pinterest. Elle était également consciente de tous les détails, décisions et choix qui l'attendaient, et savait à quel point cela pouvait devenir accablant.

Plutôt que de relever ce défi toute seule, elle m'a engagée pour les aider à le surmonter.

On comprend aisément que son premier défi ait été celui de la confiance. Pouvait-elle être sûre qu'on la guidait dans la bonne direction et que son guide tiendrait ses promesses ?

Après avoir entendu parler de moi grâce à des recommandations et au bouche-à-oreille, j'ai retrouvé Kasey et sa mère autour d'un café. Lors de cette première rencontre, je les ai prises par la main (au sens figuré) et je leur ai expliqué le processus étape par étape. Mais surtout, je les ai écoutées pour comprendre sa vision et son rêve.

Je voulais qu'elle se sente tout de suite à l'aise et moins stressée.

Une partie du projet de Kasey consistait à organiser la cérémonie sous une tente. Contrairement à une salle de bal ou à un lieu de réception traditionnel, elle ne pouvait pas se représenter concrètement cet espace et devait se le figurer dans son esprit. Ne disposant pas d’une image claire du résultat final, elle a dû me faire confiance et s’en remettre à moi, en tant que guide, pour s’assurer que nous suivions la bonne voie et faisions les bons choix.

Au fil du temps, les obstacles inévitables se sont dressés sur son chemin. Kasey a commencé un nouvel emploi et acheté une nouvelle maison alors qu’elle était en pleine préparation de son mariage. Ce fut une période stressante pour elle, mais grâce aux bases solides que nous avions construites au fil de notre relation, elle a pu prendre du recul et me demander où nous pourrions faire une pause et lever le pied.

Au final, comme nous avions pris les bonnes décisions tout au long du parcours et que nous avions mis en place un plan solide, cette période de repos ne lui a posé aucun problème.

J'ai pu aider Kasey à faire le tri parmi ses idées et ses choix. Je l'ai aidée à garder le cap et à s'organiser. Et, grâce à ma chaleur, mes rires et ma gentillesse, je me suis assurée qu'elle apprécie vraiment cette aventure.

La vision de Kasey s'est concrétisée et elle n'a ressenti pratiquement aucun stress le jour du mariage. En effet, nous avions déjà gravi la montagne et fourni tous les efforts nécessaires pour que tout se déroule exactement comme elle l'avait imaginé. Et elle avait pleinement confiance en moi, son guide, qui suis resté à ses côtés jusqu'au bout.

Le parcours avec Kasey jusqu'au grand jour a été merveilleux. Et leur mariage, célébré dans un élégant jardin, a été encore plus merveilleux.